Extern begeleide bijeenkomsten resulteren ten eerste in relevante kennisuitwisseling en voortbouwen op elkaars ideeën. Dit komt door een gestructureerde benadering van de vraagstelling, grotere resultaatgerichtheid en werkvormen die de denkkracht en ervaring van alle aanwezigen benutten.
Ten tweede kunnen leidinggevenden en inhoudelijk verantwoordelijken kunnen zich op de inhoud focussen bij externe begeleiding. Dit is efficiënt en maakt het mogelijk conflicten te benutten.
Ten derde hebben overheden, net als het bedrijfsleven, baat bij het stimuleren en benutten van groepsenergie en innovatieve productontwikkeling.