Voor het betrekken van een werkveld spelen bijeenkomsten een rol. Hier kun jij van je collega’s experts en stakeholders achterhalen welke kansen en risico’s ze zien. Hierdoor weet je zeker dat je plan of onderzoek tegemoet komt aan hun zorgen en aspiraties. Nieuwe ideeën en perspectieven scherpen jouw gedachten en inspireren de groep.
Het is leuk en nuttig als je deelnemers alvast een connectie hebben met elkaar voorafgaand aan het offline event. Je kunt een online kennismakingssessie organiseren, of de zorgen en aspiraties alvast deels boven tafel krijgen. Het is ook mogelijk om de offline bijeenkomst te focussen op de ontmoeting en het betrekken. Vervolgens faciliteer je de samenwerking om te komen tot goede concepten en oplossingen online.
Bij het samenwerken nodig je de groep uit een partner te zijn. Kennis en nieuwe ideeën worden niet alleen gedeeld, maar ook samen ontwikkeld tot goede concepten, oplossingen, producten en diensten. Het resultaat is de basis voor innovatie en gezamenlijk handelen.
Samenwerking op onderwerpen waar veel op het spel staat gaan beter offline. Deelnemers kunnen dan lichaamstaal beter lezen en de wandelgangen gebruiken voor het vinden van win-win oplossingen. Voor ongeplande opbrengst door spontane ontmoetingen en het vergroten van onderling vertrouwen zijn offline bijeenkomsten eveneens heel waardevol. Jonge personen kunnen offline ook makkelijker in contact komen met meer senior experts.
Richt je offline bijeenkomsten zo in dat ze ruimte bieden voor de politieke of reflectieve processen. Bied lange pauzes om deelnemers gelegenheid te bieden compromissen te vinden. Of bevorder ontmoetingen en kennisuitwisseling, bijvoorbeeld met een Open Space opzet. De deelnemers bepalen zelf de onderwerpen, welke sessie ze bijwonen en hoe lang ze hierbij aanwezig blijven.
Je kunt ook groepen machtigen voor het ontwerpen en uitvoeren van oplossingen voor vraagstukken. Met een grotere vrijheid kunnen een sterkere commitment en betere oplossingen ontstaan.
Na afloop van het offline event kunnen groepen zelfstandig opvolging geven aan hun ontmoetingen. Het uitwerken van publicaties, doelstellingen, gewenste resultaten en actielijnen gaat heel goed online.